合同会社Seibundo(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(個人情報)

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとします。

第2条(個人情報の適切な取得)

当社は、個人情報を取得する場合には、適性かつ公正な方法にてこれを行うものとします。 また、当社は、予め同意を得た場合又は法令で認められる場合を除き、要配慮個人情報を取得しません。

第3条(個人情報の適正な利用)

当社は、取得した個人情報について、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法など不適正な行為には利用せず、利用目的に沿った適正な利用を遵守します。

第4条(適切な安全管理措置の実施)

当社は、保有する個人情報に関し、不正アクセス、改ざん、漏洩、滅失又は毀損等を防止するため、個人情報管理責任者の設置、内部規律の整備、従業員への教育、入退出管理、持ち込機器の制限、情報へのアクセス制限、不正アクセス防止措置等必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置に関するご質問につきましては、第12条の窓口にご連絡ください。

第5条(個人情報の収集方法)

当社は、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、当社の提携先などとの間でなされた個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。)などから収集することがあります。

第6条(個人情報を収集・利用する目的)

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

顧客情報、ユーザー情報

(1) 当社サービスの提供・運営のため

(2) ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)

(3) ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため

(4) メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため

(5) 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため

(6) ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため

(7) 有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため

(8) 契約、利用規約等で禁じている行為等の調査・対応のため

(9) お問い合わせ内容の正確な把握、回答及び情報の送付等の対応のため

(10) 当社のカスタマーサクセス及びカスタマーサポート業務の遂行のため

(11) 取得した顧客情報やユーザー情報を分析・分類し、当社サービスを改善するため(不正行為の監視、対策等も含みます。)

(12) 取得した顧客情報やユーザー情報の属性や趣向等を分析し、当該属性や趣向等に最適化された当社サービス又は第三者のサービスのコンテンツ、広告等の表示、電子メール、SMS、オンラインチャット、ブラウザ上での通知等の方法でメッセージ送信を行うため

(13) 懸賞、キャンペーン等の実施のため

(14) 当社の新しいサービスを研究・開発するため

(15) GoogleやYahoo!等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信のため

(16) お客様の趣味、嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報、行動履歴等の分析のため

(17) 上記の利用目的に付随する目的

従業員情報

(1) 労務管理、社内手続のため

(2) 給与、賞与等の支払のため

(3) 業務上の連絡のため

(4) 給与所得の源泉徴収票作成事務等の官公庁への届出、報告等のため

(5) 就業規則、雇用契約等で禁じている行為等の調査・対応のため

(6) 上記目的に付随する目的のため

採用応募者情報

(1) 採用選考、日程等のご連絡、採用結果の通知のため

(2) 入社手続実施のため

(3) 上記目的に付随する目的のため

業務委託先情報

(1) 業務上の連絡のため

(2) 業務委託料等の支払のため

(3) 報酬、料金、契約金、及び賞金の支払調書作成に係る事務のため

(4) 契約等で禁じている行為等の調査・対応のため

(5) 上記目的に付随する目的のため

株主情報

(1) 会社法その他の法令に基づいた株主管理のため

(2) 株主への通知、連絡のため

(3) 官公庁への届出、報告等のため

(4) 上記目的に付随する目的のため

第7条(利用目的の変更)

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。

利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により通知し、または当社のウェブサイト上に公表するものとします。

第8条(個人情報の第三者提供)

当社は、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き第三者に個人情報を提供することはありません。当社は、個人番号及び特定個人情報(個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。)については、法令で認められた事務のためにのみ利用し、法令で認められる場合を除き、第三者に提供しません。

第9条(外国にある第三者提供)

当社は、法令の定めに従い外国にある第三者へ個人情報の提供を行う場合は、情報提供等必要な措置を講じます。

第10条(個人情報の開示等)

当社は、保有する個人情報について、本人から個人情報保護法に基づく利用目的の通知、開示(個人データの第三者への提供又は提供を受ける際の記録の開示を含みます。)、訂正・追加・削除、利用停止・消去及び第三者提供の停止の請求があった場合、請求された方が本人であることを確認した後、個人情報保護法に従って対応いたします。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1、000円の手数料を申し受けます。かかる請求を行う場合、第12条の窓口にご連絡下さい。

第11条(プライバシーポリシーの変更)

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、通知することなく、変更することができるものとします。

当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、当社のウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第12条(お問い合わせ窓口及び個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者の氏名)

住所:東京都中央区銀座1-12-4 N&E BLD.7F

社名:合同会社Seibundo

代表取締役:内山 明夫

本ポリシーに関するお問い合わせは、こちらまでお願いいたします。

第13条(SSLセキュリティについて)

当社は、当ウェブサイトの管理のために、お客様のご利用されるコンピューターがインターネットに接続するときに使用されたIPアドレスの収集をおこなっております。

当社が当社ウェブサーバー上で収集した当該IPアドレスは、不正なアクセスを防止するとともに、当社ウェブサーバーに万一障害が発生した場合の迅速な原因特定と復旧を可能とし、当ウェブサイト上のサービスを適切・安全に管理・運営するためにのみ利用するものであり、当該IPアドレスをお客様の個人情報と関連づけして利用または開示することはありません。

また当社は、お客様がたのサービス利用状況(お客様の当ウェブサイト及び当社関連サイトの閲覧情報を含む)を収集いたしますが、次の場合を除き、この情報を、個人を特定して利用または開示することはありません。

(1) 当ウェブサイト及び当社関連サイトまたはお客様がたを保護するために必要と判断した場合。この場合、当社はIPアドレスにより個人を特定して対策を実施することがあります。

(2) お客様が当ウェブサイト及び当社関連サイトで来店予約等のお申込みを行った場合、当社はお客様がご指定した当社又は当社提携会社に対して、該当店舗又は提携会社がお客様とのご商談の際に適切なサービスをご案内する目的で、個人を特定して該当店舗又は提携会社にお客様の当ウェブサイト及び当社関連サイトの閲覧情報を開示いたします。

第14条(Cookie(クッキー)について)

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにクッキー(Cookie)を使用しております。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。ブラウザーの設定により、クッキーの使用の制限等を行うことができますが、クッキーの使用を制限した場合、当社のサービスやウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がある点ご留意下さい。また、当社は、ウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しております。データの収集、処理方法等のGoogle Analyticsの詳細については、下記のURLをご参照ください。

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2023年10月20日 制定

2023年11月28日 改定