行動規範・調達方針 - Seibundo Gallery

合同会社Seibundoは、芸術・文化に関わる事業を通じて、作家、お客様、取引先、働く人々、地域社会との信頼関係を育みます。そのための共通の指針として、以下の行動規範・調達方針を定めます。

本方針は当社の全事業および役員・従業員に適用します。作品の仕入れ・委託販売、制作依頼、額装、運送、設営その他の調達・業務委託においても本方針に沿って行動し、取引先の皆様にも趣旨への理解と協力をお願いします。

1．法令遵守と誠実な事業活動

事業に関係する法令、契約および社会規範を守り、誠実に行動します。贈収賄、不正な利益供与、利益相反を利用した不公正な取引を行いません。反社会的勢力との関係を持ちません。

事業に関わるすべての人の尊厳と権利を尊重し、差別、ハラスメント、強制労働、児童労働を認めません。労働関係法令に従い、適正な労働条件と安全で健康に働ける環境を整えます。働く人の意見を尊重し、法令に基づく団結権・団体交渉権を尊重します。

作家の表現と作品の特性を尊重し、著作権その他の知的財産権を守ります。作品画像の利用、複製、加工、修復等に際しては、必要な権利と許諾範囲を確認します。署名の有無や所在、作品固有の表現、既存の状態について、作家・委託元と確認し、正確に取り扱います。

取引先を、品質、安全性、専門性、価格、納期、法令遵守等を踏まえて公正に選定します。取引上の立場を利用した一方的な条件変更や、不当な負担の押付けを行いません。

作品の取扱い・業務の依頼に当たっては、価格・手数料、業務範囲、費用負担、支払時期、納期・引渡し、返品・キャンセル、破損時の対応等、取引に必要な条件を相互に確認し、書面または電子的な記録に残します。価格や条件の変更については取引先と誠実に協議し、合意した支払条件を守ります。

作品の出所、受渡し記録、作品情報を確認し、盗品、不正に取得された作品、権利侵害が疑われる作品については疑義を解消せず取引を進めません。古物に該当する取引では、法令に従って本人確認・取引記録等を行います。

作家名、作品名、素材・技法、寸法、エディション、価格等を確認し、お客様に正確で分かりやすく伝えます。確認できない情報を推測で補いません。署名や証明書、付属品、後日対応の条件も実際の引渡し内容と一致させます。

作品の受入れ、展示、保管、搬出・引渡しにおいて、作品の特性に応じた確認と管理を行います。来場者・購入者・スタッフの安全に配慮し、不具合や事故が生じた場合は、人の安全と被害拡大防止を優先します。事実を記録し、作家、取引先、お客様等の関係者と連携して、必要な対応と再発防止に取り組みます。

作品の保護と安全性を確保しながら、梱包材の再利用、廃棄物の削減、適切な分別・処理、電力の節約、効率的な輸送など、事業規模と実態に応じた環境負荷の低減に取り組みます。

お客様、作家、取引先、従業員等の個人情報と、業務上知り得た機密情報を適切に管理します。利用目的に応じて必要な範囲で取り扱い、不正な利用や漏えいの防止に努めます。

作家、お客様、取引先、働く人々、地域社会との対話を大切にします。本方針に関する相談や懸念の申出を受けた場合は、関係者のプライバシーに配慮して事実を確認し、必要な改善に取り組みます。善意で相談・申出を行ったことを理由とする不利益な取扱いを認めません。

代表社員が本方針の推進に責任を持ち、各業務の担当者と連携して実践します。役員・従業員に方針を周知し、必要に応じて取引先とも共有します。少なくとも年1回、または事業内容・法令等の変化に応じて内容と運用状況を見直します。

制定日：2026年10月16日

制定者・推進責任者：合同会社Seibundo　代表社員

版：1.0