合同会社Seibundo（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
本ポリシーは、当社が提供する全てのサービスに適用します。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとします。
第2条（個人情報の適切な取得）
当社は、個人情報を取得する場合には、適正かつ公正な方法にてこれを行うものとします。また、当社は、予め同意を得た場合又は法令で認められる場合を除き、要配慮個人情報を取得しません。
第3条（個人情報の適正な利用）
当社は、取得した個人情報について、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法など不適正な行為には利用せず、利用目的に沿った適正な利用を遵守します。
第4条（適切な安全管理措置の実施）
当社は、保有する個人情報に関し、不正アクセス、改ざん、漏洩、滅失又は毀損等を防止するため、個人情報管理責任者の設置、内部規律の整備、従業員への教育、入退出管理、持込機器の制限、情報へのアクセス制限、不正アクセス防止措置等必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置に関するご質問につきましては、第12条の窓口にご連絡ください。
個人データの取扱いを委託する場合は、委託先を必要かつ適切に監督します。
第5条（個人情報の収集方法）
当社は、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、当社の提携先などとの間でなされた個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。また、当社は、美術作家その他の第三者に関する情報を、一般に公開されている情報から取得することがあります。
第6条（個人情報を収集・利用する目的）
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
顧客情報、ユーザー情報
(1) 当社サービスの提供・運営のため
(2) ユーザーが公開を目的として登録し、又は投稿した情報を、ユーザーが設定し、又は承諾した公開範囲内で当社のサービス上に掲載し、及びアート作品に関するデータベースとして提供するため
(3) ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
(4) ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
(5) メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
(6) 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
(7) ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
(8) 有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
(9) 契約、利用規約等で禁じている行為等の調査・対応のため
(10) お問い合わせ内容の正確な把握、回答及び情報の送付等の対応のため
(11) 当社のカスタマーサクセス及びカスタマーサポート業務の遂行のため
(12) 取得した顧客情報やユーザー情報（IPアドレスを含みます。）を分析・分類し、当社サービスを改善するため（不正行為の監視、対策等も含みます。）
(13) 取得した顧客情報やユーザー情報の属性や趣向等を分析し、当該属性や趣向等に最適化された当社サービス又は第三者のサービスのコンテンツ、広告等の表示、電子メール、SMS、オンラインチャット、ブラウザ上での通知等の方法でメッセージ送信を行うため
(14) 懸賞、キャンペーン等の実施のため
(15) 当社の新しいサービスを研究・開発するため
(16) GoogleやYahoo!等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信のため
(17) お客様の趣味、嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報、行動履歴等の分析のため
(18) 来店、面談、商談その他の予約の受付、管理及びこれらに関するご連絡のため
(19) 美術作品その他の商品又は役務の取引について、申込みの受付、本人の確認、代金の決済、商品の発送及び引渡し、返品その他の対応並びに販売の委託を受けた場合における委託者への精算及び支払を行うため
(20) 取得した情報を集計その他の方法により加工し、これにより作成した情報及び資料を、当社のサービスの内外において公開し、又は有償若しくは無償で第三者に提供するため
(21) 上記の利用目的に付随する目的
従業員情報
(1) 労務管理、社内手続のため
(2) 給与、賞与等の支払のため
(3) 業務上の連絡のため
(4) 給与所得の源泉徴収票作成事務等の官公庁への届出、報告等のため
(5) 就業規則、雇用契約等で禁じている行為等の調査・対応のため
(6) 上記目的に付随する目的のため
採用応募者情報
(1) 採用選考、日程等のご連絡、採用結果の通知のため
(2) 入社手続実施のため
(3) 上記目的に付随する目的のため
業務委託先情報
(1) 業務上の連絡のため
(2) 業務委託料等の支払のため
(3) 報酬、料金、契約金、及び賞金の支払調書作成に係る事務のため
(4) 契約等で禁じている行為等の調査・対応のため
(5) 上記目的に付随する目的のため
出資者情報
(1) 会社法その他の法令に基づく社員（出資者）の管理のため
(2) 社員（出資者）への通知、連絡のため
(3) 官公庁への届出、報告等のため
(4) 上記目的に付随する目的のため
美術作家その他の第三者に関する情報
(1) 美術に関する情報のデータベースを構築し、当社のサービス上に掲載して公開し、又は第三者に提供するため
(2) 取得した情報を集計その他の方法により加工し、これにより作成した情報及び資料を、当社のサービスの内外において公開し、又は有償若しくは無償で第三者に提供するため
利用する個人情報の具体例：作家名、生年、性別、出身地、活動拠点、経歴、プロフィール文、作品、取扱ギャラリー、展覧会・イベント及び当社サービスのランキング順位等に関する情報
第7条（利用目的の変更）
当社は、利用目的を変更する場合、変更前の目的と合理的な関連性のある範囲内で行い、変更後の目的を本人に通知し、又は当社のウェブサイト上に公表します。その範囲を超える利用は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得て行います。
本ポリシーの改定前に取得した情報及び事業の承継に伴い取得した情報についても、取得時又は承継前の利用目的を基準として本条に従います。
第8条（個人情報の第三者提供）
当社は、あらかじめ本人の同意を得た場合又は個人情報保護法その他の法令で認められる場合に限り、個人情報を第三者に提供します。
第6条の「顧客情報、ユーザー情報」(2)に掲げる目的により、当該個人情報の本人が公開に設定し、又は公開を承諾した情報を、その範囲で公開します。本人以外のユーザーが登録・投稿した個人情報は、登録・投稿したことのみを根拠に公開せず、本人の同意又は以下のオプトアウト等の法令上の根拠に基づいて公開します。
商品の発送、代金の決済その他の業務を委託する場合は、利用目的の達成に必要な範囲で、委託先に個人情報を提供することがあります。取引の当事者（当社に販売を委託した者を含みます。）への提供は、第6条の「顧客情報、ユーザー情報」(19)に掲げる取引の履行に必要な範囲で、取引の申込みの際に本人の同意を得て行います。予約先への閲覧情報の提供は、第13条に従います。
個人番号及び特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。）は、法令で認められた事務のためにのみ利用し、法令で認められる場合を除き、第三者に提供しません。
当社は、第6条の「美術作家その他の第三者に関する情報」に掲げるとおり、個人データの第三者提供を利用目的とし、個人情報保護法第27条第2項に基づくオプトアウトにより、次のとおり提供することがあります。本人の求めに応じて、当該本人が識別される個人データの第三者への提供を遅滞なく停止します。停止の求めは提供開始前から受け付けます。
要配慮個人情報を含む個人データ、不正の手段で取得された個人データ及び他の個人情報取扱事業者からオプトアウトにより提供された個人データは、この方法では提供しません。不正に取得されたもの又は他の事業者のオプトアウトにより提供されたものの全部又は一部を複製し、又は加工した個人データも同様です。ユーザーが非公開で登録・投稿した情報も、このオプトアウトによる提供の対象に含めません。
(1) 提供する個人データの項目：作家名、生年、性別、出身国、出身都道府県（日本国外の作家については、これに準ずる地域。以下同じ。）、活動拠点の国及び都道府県、経歴（学歴、生い立ち、受賞歴等）、プロフィール文、作品に関する情報（作品名、画像、制作年、技法・素材、寸法、価格等）、取扱ギャラリー、展覧会・イベントに関する情報、当社サービスにおける作家及び作品のランキング順位
(2) 取得の方法：ウェブサイト、出版物等の一般に公開されている情報からの収集（自動的な方法による収集を含みます。）及び会員による登録
(3) 提供の方法：当社のサービスへの掲載、書面又は電子データの交付、電気通信による送信（集計その他の加工をした情報及び資料による提供を含み、有償又は無償で行います。）
(4) 更新の方法：取得元の情報の収集、会員による登録及び本人その他の者からの申出による随時の更新。ランキング順位については、アクセス数その他の当社が取得した情報を、当社独自の基準に基づき集計・分析して算出し、更新します。
(5) 提供を開始する予定日：2026年10月30日。ただし、事前の通知又は本人が容易に知り得る状態に置く措置、個人情報保護委員会への届出及び本人が停止を求めるのに必要な期間の確保が完了した後に開始します。
(6) 提供を行う事業者及び求めを受け付ける方法：第12条のとおり
美術作家その他の第三者に関する情報について、本人若しくはその代理人又は死亡した作家の権利を承継した者から訂正又は削除の求めがあったときは、本人、代理権又は権利の承継を確認の上で、遅滞なく対応します。
当社は、第6条の「顧客情報、ユーザー情報」(20)及び「美術作家その他の第三者に関する情報」(2)に掲げる目的により、特定の個人との対応関係がない統計情報を作成し、当社のサービスの内外で公開し、又は有償若しくは無償で第三者に提供することがあります。加工後も個人情報を含む情報及び資料は、本人の同意を得た範囲又は本条に定める法令上の要件を満たす範囲でのみ公開・提供します。
個人関連情報を、提供先が個人データとして取得することが想定される場合は、法令に従い、本人の同意が得られていること等を確認した上で提供します。
第9条（外国にある第三者への提供）
当社は、外国にある第三者（委託先を含みます。）に個人データを提供する場合、法令で認められる場合を除き、当該外国の名称、個人情報保護制度及び提供先の保護措置等について情報を提供した上で、あらかじめ本人の同意を得ます。
提供先が個人情報保護法上の基準に適合する体制を整備していることを根拠として提供する場合は、相当する保護措置の継続的な実施を確保し、本人の求めに応じてそのために講じた措置に関する情報を提供します。
第10条（個人情報の開示等）
当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去及び第三者提供の停止並びに第三者提供記録の開示の請求を、本人又は代理人から受け付けます。本人確認及び代理人の場合は代理権の確認を行い、個人情報保護法に従って遅滞なく対応します。
請求は第12条の窓口へご連絡ください。本人確認、代理権の確認等の手続は、必要以上の情報や負担を求めない方法で遅滞なくご案内します。開示は、電磁的記録の提供等、本人が指定した方法により法令に従って行います。請求の全部又は一部に応じない場合は、その旨及び理由を通知します。
保有個人データ及び第三者提供記録の開示の手数料は、1件あたり1,000円です。その他の請求及び第8条のオプトアウトによる提供停止の求めには、手数料はかかりません。
第11条（プライバシーポリシーの変更）
当社は、本ポリシーを変更する場合、変更後の内容及び効力発生日を当社のウェブサイトに掲載し、法令上必要な本人への通知及び個人情報保護委員会への届出等を行います。同意が必要となる取扱いの変更は、あらかじめ本人の同意を得た上で行います。
第12条（お問い合わせ窓口、苦情の申出先及び個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者の氏名）
住所：東京都中央区銀座1-12-4 N&E BLD.7F
社名：合同会社Seibundo
代表社員：内山 明夫
本ポリシーに関するお問い合わせ、開示等の請求、個人データの第三者への提供の停止の求め及び個人情報の取扱いに関する苦情の申出は、こちらまでお願いいたします。
第13条（IPアドレス及び利用状況に関する情報）
当社は、IPアドレス、Cookie等の識別子、閲覧履歴その他のサービスの利用状況に関する情報を取得し、第6条に掲げる目的の範囲で利用します。会員情報その他の情報と照合して個人を識別できる場合は、個人情報として本ポリシーに従って取り扱います。
来店予約等に伴い、予約先の提携事業者に本人と結び付く閲覧情報を提供する場合は、提供先、提供する情報の範囲及び利用目的を示し、あらかじめ本人の同意を得ます。予約の申込みのみをもって、閲覧情報の提供への同意とは扱いません。
第14条に記載する外部の事業者への送信を含め、個人情報の提供は第8条及び第9条に従います。
第14条（外部送信及びCookie（クッキー）について）
当社のウェブサイトでは、Cookie等を使用します。ブラウザーの設定でCookieの使用を制限できますが、サービスの一部の機能が利用できなくなる場合があります。
当社のウェブサイトの利用に伴い、利用者の端末から外部の事業者へ送信される情報、送信先及び当社と送信先における利用目的は、次のとおりです。これらの記載は、法令上必要な本人の同意に代わるものではありません。
Googleアナリティクス（Google LLC。Googleタグマネージャーを通じて配信します。）には、artdb.jp 及び seibundo.info から、閲覧したページのURL、リンク元のURL、Cookieに保存された識別子、ブラウザー及び端末に関する情報並びにIPアドレスを送信します。当社は利用状況の把握・分析及びサービスの改善に利用します。Googleは、解析サービスの提供・維持・改善、不正行為の防止及び設定に応じた広告の効果測定・最適化等に利用します。詳細は、同社のプライバシーポリシー及びパートナーサイトで収集した情報の取扱いをご参照ください。
New Relic（New Relic, Inc.）には、artdb.jp の利用者の端末から、閲覧したページのURL、ページの読み込み及び通信に関する記録、JavaScriptのエラーに関する情報、ブラウザーに保存された識別子並びにIPアドレスを送信します。加えて、当社のサーバーから、会員の識別子、IPアドレス、閲覧先、リンク元、ブラウザーに関する情報及び氏名・メールアドレス等の入力内容を含む利用・障害の記録を送信します。当社は性能の監視、障害の原因の特定及び復旧に利用します。New Relicは、当社への監視・分析サービスの提供・保守及び安全性の確保に利用し、設定に応じて集計又は個人を識別できないよう加工した情報をサービスの改善や統計資料の作成に利用します。詳細は、同社のサービスデータプライバシー通知をご参照ください。
HubSpot（HubSpot, Inc.）には、seibundo.info から、Cookieに保存された識別子、閲覧したページ、IPアドレス並びにフォームに入力し送信した内容を送信します。当社はお問い合わせへの対応、マーケティング及び顧客情報の管理に利用します。HubSpotは当社へのこれらのサービスの提供に利用し、データ共有設定及びCookieへの同意状況に応じて、閲覧情報や識別子等を同社の製品・サービス及び商用データセットの改善に利用します。詳細は、同社のプライバシーポリシー及びトラッキングコードで収集するデータの説明をご参照ください。
2023年10月20日 制定
2023年11月28日 改定
2026年10月8日 改定